Atuar como mestre de cerimônias já em si é um desafio – em três idiomas distintos, transitando facilmente de um ao outro, no papel de mestre de cerimônias trilíngue, é um desafio maior ainda, que me encanta. Os desafios nos impelem a crescer ! Para uma intérprete simultânea, ser arrastada para fora do ambiente protegido da cabine de tradução no fundo da sala, para o palco, sob os holofotes e olhares atentos de todos, foi difícil no início. Assustador mas emocionante! Entrei de cabeça.

Uma coisa levou a outra e, depois de me preparar em cursos específicos, percebi que atuar como mestre de cerimônias trilíngue trazia o tipo de desafio de que precisava. Tenho dedicado tempo e estudo a esta área que me encanta, principalmente porque posso oferecer o serviço nos meus três idiomas de trabalho, inglês, português e espanhol. Portanto, se estiver procurando uma M.C. trilíngue, que conduza seu evento nestes três idiomas, acaba de encontrá-la. Vamos conversar.

O Mestre de Cerimônias, também conhecido como M.C., é o apresentador oficial de shows, festas ou conferências. A função do Mestre de Cerimônias é apresentar os palestrantes do dia, fazer anúncios e manter a aderência à agenda do evento. Ser convidado para atuar como M.C. de um evento é ao mesmo tempo uma grande honra e uma responsabilidade gigantesca. Há uma infinidade de aspectos práticos que merece atenção.

É de suma importância compreender bem todo o evento com antecedência pois assim o MC saberá que tipo de atmosfera deverá criar. Isso é essencial ao MC, seja o evento um casamento, uma formatura, um bar mitzvah, entrevista de celebridade ou seminário corporativo. Compreender exatamente o que vai acontecer, o que deverá ser dito, em que tom, e o que virá depois é essencial, bem como rever a estrutura planejada e a agenda em detalhe.

É função do MC fazer com que a plateia se sinta bem-vinda, envolvida e bem informada sobre tudo que está para acontecer. Não se trata de alimentar o próprio ego, marcar o tempo ou dar recados. Os participantes devem se sentir bem-vindos e totalmente à vontade.

• Manter o ritmo da conferência conectando um segmento ao próximo
• Elevar o nível de energia positiva e entusiasmo da plateia
• Dar as boas vindas aos participantes
• Dar as boas vindas aos palestrantes e auxiliá-los no palco
• Resolver quaisquer entraves de última hora de modo que ninguém note ou não se preocupe
• Controlar a pontualidade da conferência
• Auxiliar o organizador no que for possível para o sucesso do evento
• Redigir o roteiro e as apresentações ( geralmente)

• Ter ótima voz, dicção e aparência
• Ser confiante e receptivo
• Ser dedicado e diligente
• Ser capaz de lidar com mudanças de última hora e cancelamentos
• Ser capaz de controlar a própria ansiedade antes/durante da conferência

O sistema de marcação de tempo escolhido deve ser fácil e estar claro para todos, palestrantes, organizador e todos envolvidos. A plateia se sente prejudicada por atrasos constantes se o seminário não seguir à risca o que está na agenda.

A decisão pelo sistema de marcação de tempo deve ser tomada com antecedência e informada a todos para o sucesso do evento

Para escrever o roteiro o MC deve saber exatamente o que vai acontecer no evento em que momento, onde e com quem. Uma boa ferramenta para se obter este panorama geral e completo é montar uma agenda minuto a minuto com antecedência, que englobe todos os detalhes e horários importantes.

Motivar a plateia para que fique na expectativa do palestrante seguinte. O MC está lá para inspirar os participantes também. Não basta simplesmente ler cada palavra do roteiro. Os ouvintes ficarão entediados e perderão todo o interesse. Mas se ele descrever os benefícios ou as lições a serem aprendidas na apresentação seguinte, a plateia terá uma atitutde completamente diferente. Os Mcs devem ajudar a construir uma ponte entre o palestrante e sua plateia.

Um outro detalhe na organização que faz muita diferença é dizer ao organizador que o MC somente se reportará a uma única pessoa. Se quaisquer alterações precisarem ser feitas na agenda ou no programa, somente aquela pessoa designada poderá aprová-las e autorizar o MC a acrescentá-las a seu roteiro. Assim reduz-se a chance de ruído ou falha na comunicação o evento.

Também faz parte das atribuições de um MC ajudar cada palestrante com os ajustes ao microfone no palco, para que se sintam confortáveis ao falar, caso não disponham de um lapela ou microfone volante.

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