O cliente deve escolher e disponibilizar uma plataforma online, de preferência que já tenha nativo o recurso que suporta a interpretação simultânea remota, como o Zoom (com plugin Webinar) ou Interprefy. Os intérpretes e oradores se conectam a esta plataforma remotamente. É importante que os intérpretes tenham conexão de internet e equipamentos redundantes (computadores, celulares, headsets e microfones) em seu home estúdio. Geralmente webinars duram no máximo 3h mas sempre há novidades. Vale lembrar que os oradores precisam estar cientes de que serão traduzidos para falarem de forma categórica.

Somente intérpretes bem treinados e experientes conseguem lidar com a pressão absurda de traduzir corretamente e de forma inteligível um discurso em velocidade normal com um delay mínimo. Se os palestrantes não estiverem falando seu idioma nativo, a tarefa se complica, e mais ainda se o assunto for muito árido ou extremamente técnico, por exemplo, precipitadores eletrostáticos ou cirurgia ortopédica. Com tantos profissionais qualificados no mercado, por que arriscar?

Na realidade, os intérpretes poderiam dispensar o equipamento neste contexto mas não seria tão confortável para os participantes. O uso do equipamento de tradução simultânea em pequenas reuniões permite aos intérpretes se colocar a uma distância confortável de seus ouvintes e falar em voz muito baixa, pois têm o suporte de um microfone. Isto poupa os participantes de ruídos desnecessários dentro da sala, uma fonte de distração. Além disso, com o equipamento, os intérpretes entram no modo verdadeiramente simultâneo que não expande o tempo original das falas.

Traduzir em tempo real é exaustivo. É uma atividade que exige que se sustente um nível absurdo de concentração pelo tempo em que o palestrante falar. Um intérprete sozinho consegue manter esta concentração por no máximo 1 hora. Por este motivo, as associações de intérpretes profissionais (APIC, AICC, e outras) recomendam que em eventos que durem mais de 1 hora, dois intérpretes sejam contratados – sem exceção.

Além do cv, peça referências dos clientes recentes do profissional. Se o intérprete ou MC se sentirem totalmente confortáveis com o nível de qualidade que oferecem, não hesitarão em lhe repassar os contatos de clientes, no mesmo segmento ou em segmento semelhante ao de seu evento.

Muitos acreditam que um colaborador talentoso e extrovertido da própria empresa possa muito bem fazer as vezes do Mestre de Cerimônias à frente do próximo evento corporativo. Não se iluda. Um MC profissional fará muito mais que simplesmente anunciar o próximo palestrante. Ele irá manter o correto ritmo e atmosfera de seu evento, auxiliar os palestrantes no palco, avisá-los quando seu tempo estiver se encerrando, manter a plateia envolvida e interessada, e estará pronto para lidar com qualquer mudança ou imprevisto de última hora de modo que passe despercebido.